Facility & Huisvesting support medewerker

 

Facility & Huisvesting support medewerker

Uren: 32 tot 40. Niveau: MBO-4 / HBO

Dagelijks ben je bezig met het ondersteunen van de organisatie, je collega’s en heb je veel rechtstreeks contact met opdrachtgevers en toeleveranciers. Het betreft een functie met veel doorgroeimogelijkheden, waaronder de mogelijkheid om op termijn een coördinerende positie te gaan vervullen.

Jij bent verantwoordelijk voor:

  • zelfstandig behandelen van aanvragen en klantverzoeken;
  • correspondentie met leveranciers en projectpartners;
  • het behandelen van in- en uitgaand post- en e-mailverkeer;
  • het voorbereiden van presentaties;
  • office management van het eigen kantoor waaronder telefonie, post en bestellen van producten.
  • het correct verwerken van administratie, offertes, goedkeuringsaanvragen en overige technische documenten;
  • het opstellen en voorbereiden van contracten en Service Level Agreements (SLA’s) met klanten en toeleveranciers in overleg met senior collega’s;

Wij zoeken

Een representatieve, nauwkeurige en positief ingestelde collega met een dienstverlenende instelling. Daarnaast heb je enige technische basiskennis. Verder zien we graag het volgende in je terug:

  • minimaal een afgeronde opleiding op MBO-4 of HBO niveau met een achtergrond in facilitair management, inkoop, vastgoed, hospitality of (bouw)project management.
  • circa 3 tot 5 jaar werkervaring.
  • een goede beheersing van Excel, Word en PowerPoint;
  • enige kennis van werken met een ERP systeem / FMIS;
  • uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • je bent een teamspeler en weet van aanpakken;
  • je draagt zelfstandig verbetervoorstellen aan;
  • je brengt gemakkelijk structuur aan in je eigen werk;
  • je kan goed omgaan met ad hoc werkzaamheden en behoudt daarbij het overzicht. [/block]

Heb jij vragen over onze vacatures?

Stel jouw vragen aan Eelco
Eelco.hoet@Myss.nl
+31 6 506 710 69